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为帮助广大公职备考同学，在成功上岸后能尽快地胜任录用职位工作，联创世华特推出“准公职青年综合素养全面提升大讲堂”系列，让大家提前了解公职人员应具备的职业道德、职业操守及业务能力，以便于在今后工作中能从容应对各种实际问题，树立自身良好职业形象。
【准公职青年综合素养全面提升精选篇章阅读大讲堂】
——时间管理
学过或者了解时间管理的朋友应该都听过【四象限法则】。那么什么是【四象限法则】呢？
简单说就是”十”字法则，用“十”字划分为4个象限，分别是重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的。
有很多书籍，尤其是时间管理类的书籍会教育我们，完成工作/事项的顺序应该是：重要而紧急 → 重要不紧急 → 不重要但紧急 → 不重要不紧急，也有对应的APP软件帮助我们进行日程管理。
但开始用【四象限法则】做时间规划时，很多人经常犯一个错误：把所有的工作都放在“重要而紧急”一项，因为确实都是着急的，而且都是工作所以很重要啊，所以就都填在这一格。
但是，真的所有工作都是重要而紧急的？要么分类有问题，要么处理方式有问题，以至于活生生的把所有工作都变成“紧急而重要”。
所以需要对工作进行分解：
一、领导布置的或者重要项目→ 重要又紧急
解决策略：留出时间精力，在状态最好的时间完成。
什么事情最应该花精力？重要的事情！
很多人认为紧急的事情就是重要的，其实不然。
紧急的事情很多时候是别人交给自己的，这件事也许对别人而言是重要的，但对自己而言往往不是。
想想什么是别人交给的事情（撇除老板的需求或者重要的项目），一般都是一些执行事情，执行的活往往是机械和重复的，花你很多时间，但这不代表它很重要。
反之，这些重复而低技术含量的事情应该用标准化动作尽量简化完成。
对于老板布置的任务或者是内部优先级较高的重要项目，这才是重要的事情，因为做好这些事情更能体现你的价值和重要性，反之如果做得不好可能在老板心目中会对你减分，对以后的升迁也会有影响。
那如何对付重要的项目？
如果当天其他象限的事情较少，可以选择优先完成其他象限的工作，再留出完整的时间做重要的项目。
如果已经预判到要花超过1天时间来完成，可以选择提前加班完成其他象限工作，或者将其他象限工作外包出去，务必让自己有足够的时间精力，还要优先在状态好的时间来做。
例如：尽量避免下午1-3点来做重要的事项，因为那个时候人的状态不好，又困又累。
二、需要当天完成的事情→ 不重要但紧急
解决策略：找出规律，高效完成。
像前面所说的，其实我们每个人大部分的工作都是重复性的，尤其是别人安排的任务，它们的特点是重复性强、没什么挑战性、难以体现价值和意义。
所以面对这种工作，最好的情况是找出规律，高效完成，尤其是程序化、标准化输出更好。
可能你会问，为何要强调高效呢，因为我们工作本来就要高效啊！
我们每天的工作时间其实是非常有限的，既然是有限的时间就要发挥出它最大化的价值，如果被这些重复性的执行工作占据你大部分时间，那你就没有时间精力处理更加重要，更能体现你价值的事情。
SO，如何将这些工作，批量化、模板式、流程化地完成是相当重要的，把它们思考和落实下来，会是你【重要但不紧急】的事情噢。
三、与自我提升相关的事情 → 重要而不紧急
解决策略：定期复盘
其实认真想想，那些重要而不紧急更多是和自我提升有关。
想整理资料---啊，现在忙，先不整理了，但是需要的时候又是很难快速找到。
想做个模板---啊，现在忙，到要用的时候就只能用旧的，效率又提升不了。
......
那么如何解决这些问题？
找个固定的时间进行复盘！
比方说每月的10号（LUCKY DAY，最好是周末，时间比较多）留出专门的时间把之前【重要而不紧急】的事情拿出来完成。
四、可以3分钟内完成的事情 → 不重要不紧急。
解决策略：集中消化
一般都是杂事，什么拿个快递、打印资料、回复电话等，这些事情不太花时间，但就是很琐碎，晚点解决也没关系，就好比拿快递，晚点拿和早点拿又有啥区别呢？
所以，既然不重要就放后点，可以集中在一个时间段集中消化完成，例如下午1-2点的时候人体状态最差，做这种事情就最好，一次性把快递拿了，资料打印了，东西收拾了等等，就当换换脑子。
最后，总的来说：
当大家用新的方式去重新整理和安排工作之后，发现【四象限原则】才真的发挥出它的作用。
以上就是时间管理的【四象限原则】。该原则不只适用于备战公职考试，同样适用考核合格成功上岸的准公职人员的工作生活。希望大家可以熟练掌握该原则，这样可以第一时间判断待办事项属于哪个象限，应该用怎样的策略完成，处理起来才会事半功倍。
本文转自”时间管理微信公众号“
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